Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder über unseren Online-Shop mit uns in Kontakt treten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die VexTech UG (haftungsbeschränkt), Kobachstraße 6, 55743 Idar-Oberstein, Deutschland, E-Mail: info@VendingX.de, Telefon: +49 173 1567446.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese selbst mitteilen, etwa im Rahmen einer Bestellung, einer Kontaktanfrage oder bei sonstiger Kommunikation mit uns.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Dabei handelt es sich vor allem um technische Daten wie Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs, Referrer-URL oder IP-Adresse.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir verwenden Ihre Daten insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Abwicklung von Bestellungen, zur Zahlungs- und Versandabwicklung sowie - sofern Sie eingewilligt haben - zur Reichweitenmessung und Analyse des Nutzerverhaltens.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf erteilter Einwilligungen sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen personenbezogener Daten.

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, sofern und soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten - je nach konkretem Vorgang - auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, erfolgt der Zugriff auf Ihr Endgerät nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Technisch notwendige Technologien werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen, insbesondere in den Bereichen Shopbetrieb, Zahlungsabwicklung, Versand, Domain- und E-Mail-Infrastruktur, IT-Sicherheit, Analyse und eingebundene Inhalte.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab. Soweit Anbieter Daten zu eigenen Zwecken verarbeiten, informieren wir hierüber in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Drittlandübermittlungen

Bei einzelnen Diensten kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere in die USA.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, des EU-US Data Privacy Framework, von EU-Standardvertragsklauseln oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, soweit diese erforderlich ist.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden in der Regel sechs bzw. zehn Jahre aufbewahrt. Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir grundsätzlich bis zum Widerruf, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an "https://" sowie am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Shopify

Unser Online-Shop wird technisch über Shopify bereitgestellt. Anbieter für Nutzer in Europa ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland.

Beim Besuch unseres Shops verarbeitet Shopify insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Nutzungsdaten. Im Rahmen von Bestellungen werden zusätzlich Bestands-, Bestell-, Zahlungs-, Liefer- und Kommunikationsdaten verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung des Shops und zur Vertragsabwicklung erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb unseres Online-Shops.

Soweit Shopify Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet, die für den Betrieb des Shops technisch erforderlich sind, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Weitere nicht erforderliche Technologien werden nur nach Maßgabe Ihrer Einwilligung eingesetzt.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify: Shopify Privacy Policy.

Domain- und E-Mail-Infrastruktur (All-Inkl)

Unsere Domain- sowie E-Mail-Infrastruktur wird über ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, bereitgestellt.

All-Inkl wird in unserem Fall insbesondere für Domain-Dienste und E-Mail-Kommunikation genutzt. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die dabei übermittelten Daten über die Systeme dieses Anbieters verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine zuverlässige Kommunikations- und Infrastrukturbereitstellung.

Server-Log-Dateien

Beim rein informatorischen Besuch der Website werden durch den technischen Betrieb des Shops und der Website automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu können insbesondere Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse sowie weitere technische Protokolldaten gehören.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da sie zur Gewährleistung eines stabilen, sicheren und störungsfreien Betriebs der Website erforderlich ist.

Allgemeines zu Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder den Zugriff auf bestimmte Informationen Ihres Endgeräts ermöglichen.

Man unterscheidet insbesondere zwischen technisch notwendigen Cookies, funktionalen Cookies, Analyse-Cookies sowie Marketing- oder Drittanbieter-Cookies. Nicht jede dieser Kategorien wird zwingend jederzeit eingesetzt; der konkrete Einsatz richtet sich nach den auf der Website aktivierten Funktionen und Diensten.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien sind erforderlich, um den Shop ordnungsgemäß bereitzustellen. Hierzu zählen insbesondere Funktionen wie Seitenauslieferung, Warenkorb, Checkout, Sicherheit, Betrugsprävention, Spracheinstellungen, Lastverteilung, Einwilligungsverwaltung und sonstige essenzielle Shopfunktionen.

Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einwilligungspflichtige Cookies und Tools

Soweit wir Analyse-, Marketing-, Personalisierungs- oder sonstige nicht technisch erforderliche Cookies und Technologien einsetzen, geschieht dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder anpassen.

Hinweis zu künftig eingesetzten Plugins und Apps

Unser Shop kann künftig um zusätzliche Funktionen, Shopify-Apps, Plugins, Einbettungen oder Drittanbieter-Dienste erweitert werden. Soweit solche Dienste personenbezogene Daten verarbeiten oder auf Endgeräte zugreifen, werden wir die Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und - sofern erforderlich - eine gesonderte Einwilligung einholen.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular

Sofern auf dieser Website ein Kontaktformular bereitgestellt wird, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen.

Je nach Art der Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder - sofern ausdrücklich eingeholt - auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kundenkonto und Shopfunktionen

Wenn Sie in unserem Shop ein Kundenkonto anlegen oder eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Lieferanschrift, Telefonnummer, Bestellhistorie, Warenkorbdaten, Zahlungsstatus, Versandstatus sowie weitere Daten, die für die Abwicklung Ihres Kaufs erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bestell- und Vertragsabwicklung

Zur ordnungsgemäßen Durchführung von Bestellungen, Lieferungen, Reklamationen, Rückabwicklungen und Kundenkommunikation verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Ohne diese Daten ist eine Vertragsabwicklung in der Regel nicht möglich.

Versanddienstleister und Speditionen

Zur Lieferung unserer Waren geben wir die für den Versand erforderlichen Daten an das jeweils beauftragte Versand- oder Transportunternehmen weiter. Hierzu zählen insbesondere Name, Lieferanschrift sowie - soweit für Zustellung, Avisierung oder Terminabstimmung erforderlich - E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Übermittlung von Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ausschließlich der Lieferankündigung oder Terminabstimmung dient und nicht zwingend zur Vertragserfüllung erforderlich ist, kann die Verarbeitung ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung beruhen.

Vorkasse / Banküberweisung

Bei Auswahl der Zahlungsart Vorkasse verarbeiten wir die zur Zahlungszuordnung und Buchhaltung erforderlichen Daten, insbesondere Name, Zahlungsbetrag, Verwendungszweck, Rechnungsbezug und bankbezogene Zahlungsinformationen, soweit diese im Rahmen der Überweisung anfallen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie - soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen - Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

PayPal

Wenn Sie die Zahlung via PayPal auswählen, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, übermittelt.

Hierzu können insbesondere Name, Rechnungsdaten, Bestelldaten, Zahlungsbetrag, IP-Adresse und weitere transaktionsbezogene Informationen gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter: PayPal Datenschutzerklärung.

Klarna

Wenn Sie eine Zahlungsart von Klarna nutzen, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden, übermittelt.

Je nach gewählter Zahlungsart kann Klarna eigene Bonitäts- oder Betrugspräventionsprüfungen durchführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit Bonitäts- oder Risikoprüfungen erfolgen, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Weitere Informationen finden Sie unter: Klarna Datenschutz.

Shopify Payments (Kreditkarte, Debitkarte, Apple Pay, Google Pay, Shop Pay)

Weitere Zahlungsarten

Soweit über Shopify oder künftig über weitere Zahlungsdienstleister zusätzliche Zahlungsarten angeboten werden, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten jeweils an den gewählten Anbieter übermittelt. In diesem Fall werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren, sofern dies rechtlich erforderlich ist.

Google Analytics

Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Dabei können insbesondere Informationen über Ihr Nutzungsverhalten, Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Endgeräte, Browserinformationen sowie technische Kennungen verarbeitet werden. Der Einsatz erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sofern aktiviert, können wir Funktionen einsetzen, die Ihren Einwilligungsstatus technisch berücksichtigen. Die Einwilligung ist jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufbar.

YouTube

Soweit auf unserer Website Videos von YouTube eingebunden sind, erfolgt deren Einbindung nur nach Maßgabe der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf oder Abspielen eingebetteter Videos können personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Interaktionsdaten an Google bzw. YouTube übermittelt werden. Soweit hierfür Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Instagram

Auf unserer Website können Verlinkungen oder Einbindungen von Inhalten des Dienstes Instagram enthalten sein. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Beim Aufruf entsprechender Inhalte oder durch Interaktion mit eingebundenen Funktionen können personenbezogene Daten an Meta übermittelt werden. Soweit dies den Einsatz nicht technisch erforderlicher Cookies oder ähnlicher Technologien umfasst, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Google Fonts

Soweit auf dieser Website externe Schriftarten von Google Fonts eingebunden werden, kann beim Laden der Schriftarten eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse verarbeitet werden.

Sofern Google Fonts lokal eingebunden werden, findet keine Übertragung an Google allein zum Laden der Schriftarten statt. Bei externer Einbindung erfolgt die Verarbeitung nur nach Maßgabe der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste, rechtliche Anforderungen oder unsere Geschäftsprozesse ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.